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Avec près de 150 clients et plus de 30 années d’existence, RUBIS est la solution de référence sur plateforme Power I (AS/400). Depuis 5 ans, les modules majeurs de la gamme OPEN viennent enrichir la solution.

Les fonctionnalités

  • Gestion des ventes : BL, devis, commandes, facture, préparation, bons de livraison, gestion de caisse, gestion de la contremarque ...
  • Gestion des achats : appels d'offres, réapprovisionnement, commandes, réceptions, contrôle factures, EDI, ...
  • Gestion des stocks : fiche article, inventaire, fabrication, ...
  • Gestion des tarifs : fiche article, fiche client, conditions tarifaires, contrôle tarifs, ...
  • Gestion des clients : encours, ...
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des représensants
  • Gestion du transport
  • Statistiques : ventes, achats, stocks
  • Gestion multi-dépôts, multi-sociétés
  • Conditions tarifaires achats
  • Préconisation de commandes

Les modules Rubis

  • Site e-commerce
  • Terminaux mobile
  • Tablette tactile pour les commerciaux itinérants
  • Business intelligence
  • CRM
  • Planification du transport
  • Sauvegarde externalisée

 

 

Modules

  • CRM manager

    Vous souhaitez piloter vos équipes commerciales de façon optimale ?

    En lien direct avec votre logiciel de gestion et vos commerciaux, CRM MANAGER vous apporte une visibilité immédiate de l’activité commerciale itinérante : Suivi du chiffre d’affaires, des objectifs commerciaux, gestion des agendas et des visites, …
    Autant de fonctionnalités qui rendent CRM MANAGER indispensable pour le pilotage de vos activités commerciales.

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  • Open Backup

    La sécurité des données est une de vos priorités ? Fiabilisez vos sauvegardes avec OPEN BACK-UP.

    Automatisation des sauvegardes en ligne, contrôle à toute heure, capacité de stockage flexible, reprise d’activité facilitée en cas de sinistre…
    OPEN BACK-UP est l’assurance de la sécurité de vos données et la garantie de votre tranquillité.

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  • Open Planning

    OPEN PLANNING : Fini le papier tout est centralisé et informatisé

    Vous souhaitez simplifier la planification de vos ordres de transport ?
    OPEN PLANNING vous permet de gagner du temps dans la planification de vos ordres de transport. L’information est centralisée pour plus de réactivité face au client.

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  • Open Report

    OPEN REPORT : Et si vous pouviez analyser votre activité en quelques clics ?
    Développé sur le moteur QlikView, OPEN REPORT permet d’analyser simultanément l’activité de votre négoce sur le plan des ventes, des achats et des stocks.
    OPEN REPORT intègre en standard un grand nombre d’indicateurs métiers qui vous permettent de suivre au plus près votre activité.

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  • Open Tab

    OPEN TABL’application mobile pour les commerciaux itinérants

    Dans un contexte toujours plus concurrentiel, il est primordial d’optimiser la qualité des rendez-vous clients. Plus-value immédiate pour vos commerciaux itinérants, Open TAB vous offre une vision à 360° de l’activité de vos clients et vous permet d’obtenir des réponses essentielles avant, pendant et après un rendez-vous.

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  • Open Web

    OPEN WEB : Parce qu’une présence sur internet est aujourd’hui incontournable.

    Vous recherchez une solution rapide et accessible pour améliorer votre service sur internet ? Véritable levier de croissance et outil de fidélisation, OPEN WEB est un portail dédié et sécurisé permettant à vos clients de passer des commandes en ligne, de consulter les produits, les commandes, les factures en cours, 7j/7 et 24h/24.

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  • Rubis Mobile

    Vous souhaitez fiabiliser et diminuer le temps passé sur vos inventaires ?

    Accélérez vos processus de commandes et de réceptions ? Améliorez la qualité de service ? RUBIS MOBILE est une solution de mobilité adaptée pour optimiser la gestion de votre dépôt et vous apporter des gains de productivité.

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  • Tiers

    Interfaces logiciels tiers
    Vous utilisez des logiciels spécifiques (menuiserie, cuisine, …) ? Nous nous interfaçons avec les logiciels tiers.

    Interfaces groupements :
    Vous êtes adhérent à un groupement ? Nous travaillons depuis plusieurs années en collaboration avec les groupements pour interfacer nos logiciels de gestion aux différents services que peuvent apporter les groupements à leurs adhérents. Une relation tripartite ancrée dans la culture de l’entreprise.

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Informations techniques

RUBIS

  • Plateforme AS/400
  • Installation sur serveur ou en mode hébergé
  • Multi-sociétés
  • Multi-dépôts

 

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